Dành cho Điều phối viên Y tế
Hợp tác với Bệnh viện Đại học Kobe
Bệnh viện Đại học Kobe là một trong những trung tâm y khoa học thuật hàng đầu của Nhật Bản, cung cấp dịch vụ chăm sóc y tế tiên tiến trong nhiều chuyên khoa. Thông qua Trung tâm Truyền thông Y tế Quốc tế (IMCC), chúng tôi hỗ trợ bệnh nhân quốc tế và hợp tác chặt chẽ với các công ty điều phối y tế trên toàn thế giới.
Chúng tôi hoan nghênh sự hợp tác với các công ty điều phối y tế chuyên nghiệp mong muốn mang đến dịch vụ chăm sóc y tế chất lượng cao tại Nhật Bản cho khách hàng của mình.
Vai trò của Công ty Điều phối Y tế
Các công ty điều phối y tế đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ bệnh nhân trong suốt quá trình điều trị.
Các nhiệm vụ điển hình bao gồm:
- Tư vấn ban đầu cho bệnh nhân và gia đình
- Thu thập hồ sơ bệnh án và dữ liệu hình ảnh
- Dịch thuật tài liệu y tế
- Liên lạc với IMCC
- Sắp xếp việc đi lại và chỗ ở
- Hỗ trợ thủ tục visa khi cần thiết
- Bố trí phiên dịch
- Hỗ trợ trong thời gian bệnh nhân đến bệnh viện
- Điều phối tài chính và hỗ trợ thanh toán
- Theo dõi và liên lạc sau điều trị
Liên hệ Ban đầu
Mọi yêu cầu liên quan đến bệnh nhân quốc tế nên được gửi đến IMCC.
Các dịch vụ bao gồm:
- Điều trị tại Bệnh viện Đại học Kobe
- Tư vấn nhập viện và phẫu thuật
- Dịch vụ Ý kiến Chuyên gia Quốc tế (Second Opinion)
- Tư vấn y tế trực tuyến
- Đánh giá khả năng tiếp nhận trước khi bệnh nhân đến Nhật Bản
Mỗi trường hợp sẽ được xem xét riêng lẻ với sự phối hợp của chuyên khoa liên quan.
Thông tin Y tế Cần Cung Cấp
Để giúp quá trình đánh giá diễn ra nhanh chóng, vui lòng cung cấp càng nhiều thông tin sau càng tốt:
- Tóm tắt bệnh án
- Chẩn đoán hiện tại
- Quá trình điều trị
- Hình ảnh chẩn đoán và báo cáo
- Báo cáo giải phẫu bệnh (nếu có)
- Kết quả xét nghiệm
- Thư giới thiệu (nếu có)
- Yêu cầu cụ thể của bệnh nhân
- Thời gian mong muốn để tư vấn hoặc điều trị
Tùy từng trường hợp lâm sàng, chúng tôi có thể yêu cầu bổ sung thêm thông tin.
Đánh giá Khả năng Tiếp nhận
Sau khi nhận đủ thông tin y tế cần thiết, IMCC sẽ phối hợp với chuyên khoa phù hợp để đánh giá khả năng tiếp nhận bệnh nhân.
Trong nhiều trường hợp, kết quả đánh giá ban đầu có thể được cung cấp ngay trong ngày hoặc trong vòng vài ngày làm việc. Những trường hợp phức tạp hơn có thể cần thêm thời gian để các chuyên gia xem xét.
Quyết định tiếp nhận được đưa ra dựa trên tính phù hợp về chuyên môn, khả năng cung cấp dịch vụ và tình trạng lâm sàng của bệnh nhân.
Dự toán Chi phí và Thanh toán
Khi có thể, chúng tôi sẽ cung cấp dự toán chi phí trước khi bệnh nhân đến Nhật Bản.
Chi phí thực tế có thể thay đổi tùy theo các xét nghiệm, thủ thuật, thời gian nằm viện và kế hoạch điều trị cuối cùng.
Bệnh viện Đại học Kobe áp dụng một trong hai hình thức thanh toán sau:
Phương án 1: Thanh toán thông qua Công ty Điều phối Y tế
Công ty điều phối y tế thu tiền từ bệnh nhân và thanh toán trực tiếp cho Bệnh viện Đại học Kobe thay mặt bệnh nhân.
Phương án 2: Bệnh nhân Thanh toán Trực tiếp kèm Bảo lãnh Thanh toán
Trong trường hợp này, công ty điều phối y tế cần cung cấp bảo lãnh thanh toán và chịu trách nhiệm đối với mọi chi phí y tế chưa được thanh toán.
Ngoài ra, cần thực hiện đặt trước số tiền điều trị dự kiến thông qua hệ thống thanh toán trước bằng thẻ tín dụng của Bệnh viện Đại học Kobe.
Xin lưu ý rằng việc xác nhận và đặt chỗ bằng thẻ tín dụng không đồng nghĩa với việc khoản thanh toán đã được thực hiện.
Các thủ tục thanh toán cụ thể và phương án tài chính cần được trao đổi với IMCC trước khi bệnh nhân đến Nhật Bản.
Liên lạc Trước, Trong và Sau Điều trị
IMCC là đầu mối liên hệ chính trong suốt quá trình điều trị của bệnh nhân.
Chúng tôi hỗ trợ:
- Điều phối trước khi bệnh nhân đến Nhật Bản
- Liên lạc với các khoa lâm sàng
- Sắp xếp lịch khám và xét nghiệm
- Điều phối nhập viện
- Trao đổi về kế hoạch điều trị
- Hỗ trợ liên lạc sau khi bệnh nhân trở về nước
Mục tiêu của chúng tôi là đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa bệnh viện, bệnh nhân và công ty điều phối y tế.
Hỗ trợ Visa Lưu trú Y tế
Đối với bệnh nhân cần Medical Stay Visa, hồ sơ phải được nộp thông qua một tổ chức bảo lãnh đã được Chính phủ Nhật Bản đăng ký.
Các công ty điều phối y tế chưa được đăng ký là tổ chức bảo lãnh có thể cần hợp tác với một tổ chức bảo lãnh được ủy quyền trong quá trình xin visa.
IMCC có thể cung cấp các tài liệu y tế cần thiết cho hồ sơ xin visa và hướng dẫn về các thủ tục liên quan. Nếu cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Để được hỗ trợ về thủ tục Medical Stay Visa và các vấn đề liên quan đến tổ chức bảo lãnh, vui lòng liên hệ:
Japan International Medical Cooperation Association (JIMCA)
Ông Sakagami
Email: sakagami@jimcajp.or.jp
JIMCA có thể cung cấp hướng dẫn về quy trình phù hợp và hỗ trợ điều phối hồ sơ xin Medical Stay Visa.
Liên hệ
